Складские площадки
Авиамоторная
Алтуфьево
Бабушкинская
Беговая 1
Беговая 2
Бульвар Рокоссовского
Войковская
Крылатское
Марьино
Медведково 1
Митино 2
Митино 3
Нагатинская 1
Нагатинская 2
Октябрьское поле
Петровско-Разумовская
Проспект Вернадского
Площадь Ильича
Речной вокзал
Рязанский проспект
Текстильщики
Царицыно
Фили


Хранение архивных документов

Хранение архивных документовВ нашей стране действует огромное количество государственных учреждений и организаций. Все они нужны для выполнения государством своих обязательств, которые возложены на него основным законом. Речь идет о многочисленных учреждениях, входящих в систему Министерства Образования и Науки, Министерства здравоохранения, Министерства Внутренних Дел и других министерств, обеспечивающих право граждан на образование, медицинскую помощь, личную безопасность и другие права. Государственные органы управления всех уровней, суды всех инстанций, учреждения дошкольного, среднего и высшего образования, медицинские организации в процессе своей работы генерируют огромное количество документов. Каждый документ должен соответствовать утвержденному стандарту: иметь определенную форму и быть определенным образом заполнен. Строгие требования предъявляются к хранению всей документации. Такая строгость объясняется рядом причин. Во-первых, документы являются государственной собственностью. Поэтому организации не имеют права уничтожать их по собственному желанию. Во-вторых, деловая бумага является свидетельством работы предприятия и нужна для проведения ревизий со стороны проверяющих органов. В-третьих, при возникновении судебных споров и разбирательств документ станет доказательством позиции одной из сторон. В-четвертых, документация сохраняется, чтобы быть представленной по запросам отдельных граждан или организаций. И в-пятых, многолетняя деятельность учреждений, отраженная в документах - это бесценная историческая информация. Поэтому в структуре каждой государственной организации, каждого государственного учреждения должен быть архив, в котором и хранятся все бумаги.

Такая же ситуация и с деятельностью негосударственных учреждений. Любая коммерческая организация вне зависимости от ее организационно-правовой формы обязана хранить свою документацию: устав, решение об учреждении, годовые отчеты, бухгалтерские документы и т.д. По ним осуществляется проверка работы компании на предмет уплаты налогов и обязательных отчислений в фонды. Сроки хранения зависят от назначения документов: для одних предусмотрено постоянное хранение, для других срок может составлять не менее 1 года или 5 лет. Даже гражданин, занимающийся предпринимательством без образования юридического лица, должен обеспечивать хранение документации о своей деятельности. Поэтому в коммерческих организациях и ИП должно быть подразделение или сотрудник, отвечающий за ведение архива документов.

Хранение архивных документовОрганизация и оборудование помещения для архива является довольно сложным делом. Правилами, разработанными Федеральной Архивной Службой, приписывается выделять под архив отдельное помещение в административном здании с определенными климатическими, санитарными условиями и отвечающее жестким требованиям безопасности. Помещение для архива  должно учитываться еще на этапе проектирования здания для размещения в нем государственного учреждения. Однако, на деле это не всегда так. Часто казенные организации размещаются в непредназначенных для них строениях, где они, как правило, находятся в условиях нехватки рабочего пространства. Вопрос с организацией архивов у коммерческих компаний стоит еще сложнее. Помещение, в котором работают компании, часто арендуется. Поэтому платить немалые деньги за дополнительные метры, на которых просто будет лежать большое количество бумаги, никто не хочет. Какой же здесь можно предложить выход?

В условиях недостатка рабочего пространства у коммерческих компаний и у государственных организаций выход и для первых и для вторых видится в аренде недорогого складского помещения. Компания “Брэнд Контейнер”, являющаяся одним из лидеров на рынке коммерческой недвижимости Москвы, предоставляет в аренду склад-контейнеры, офисные домики или бытовки, которые могут быть использованы в качестве помещения для архива. В нормативных документах, регламентирующих работу архивов, прописана возможность использования помещения, которое должным образом приспособлено для этих нужд. Так помещение должно быть изолировано, не находиться в одном здании с организациями, имеющими отношение к продуктам питания (кафе, столовые, продуктовые магазины и т.д.). Ограничение накладывается и на соседство с опасными производствами и объектами (предприятия химической промышленности, автозаправочные станции и т.д.). В самом помещении не должно быть газовых и водопроводных труб. Вход в архив в нерабочее время должен быть опломбирован, а само помещение находиться под постоянной охраной. И всем этим требованиям удовлетворяют склады на базе морских контейнеров. Склады находятся на круглосуточно охраняемой территории, за каждым из них ведется видео наблюдение. Конструкция склада прочна, надежна и герметична. Двери склад-контейнера выполнены из толстого листа легированной стали с антивандальным замковым механизмом. Внутри помещения чисто и сухо. Нужные климатические условия могут быть достигнуты за счет установки кондиционера, а при помощи стеллажей и металлических архивных шкафов можно безопасно и удобно разложить все документы. А самое главное - цена за квадратный метр арендованной площади будет доступна и небольшим коммерческим компаниям и бюджетным организациям. С “Брэнд Контейнер” вы недорого и без лишних сложностей решите вопрос с хранением архива вашей организации.

С уважением, команда компании “Брэнд Контейнер”.

 

Подробный прайс-лист смотрите в разделе "Цены".

 

Статья - "Хранение архивных документов" написана компанией "Брэнд Контейнер", июль 2015 г.
Расположение оригинала статьи: http://brand-container.ru/11/
Автор: Наталья Ш.
© Все права защищены, копирование и использование информации запрещено. 


Оставьте Вашу заявку на аренду складского контейнера, бокса, ячейки.
C Вами свяжется наш специалист (укажите удобное время для связи).
Имя
Телефон
Email
5 + 5 =
Комментарий

О компании Размеры Безопасность Цены Новости Контакты
Документы 45 фут. HC - 32 м.кв. Онлайн видеонаблюдение Оплата Статьи Территории
Отзывы 40 фут. HC - 28 м.кв. Экспресс Акции Видео Виртуальный 3D тур
Вопросы и ответы 20 фут. DC - 14 м.кв. Переезд под "Ключ" Месяц в подарок Пресса о нас Мы в соцсетях
Партнеры

20 фут. HC (2К) - 14 м.кв.

Личный кабинет Переезд за наш счет  
Сотрудничество 13,3 фут. HC (3К) - 9,5 м.кв.      
Архив 10 фут. HC (4К) - 7 м.кв.      
  8 фут. HC (5К) - 5,5 м.кв.    
  5 фут. HC (8К) - 3,5 м.к.в    
  3,6 фут. HC (11К) - 2,5 м.кв.